Kodeks pracy nie precyzuje w jakiej formie należy złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy.Dopuszcza się więc wersję papierową i elektroniczną. Będąc na pracy zdalnej wystarczy wysłać wiadomość e-mail, która powinna zawierać 3 najważniejsze elementy.
3 kluczowe elementy wniosku e-mail
Wniosek o urlop na pracy zdalnej
Obecnie wiele firm przyjęło model pracy zdalnej. W związku z tym pojawia się pytanie, jak w nowej sytuacji złożyć wniosek urlopowy, tym bardziej, że sezon ogórkowy jest w pełni.
Kodeks pracy szczegółowo reguluje kwestie urlopu wypoczynkowego, jednak nie odpowiada wprost na postawione pytanie. Warto przypomnieć, że każdemu pracownikowi przysługuje coroczny, płatny, nieprzerwany urlop wypoczynkowy i to prawo jest niezbywalne.
Forma wniosku o urlop wypoczynkowy
Brak szczegółowej regulacji w kodeksie pracy
Przepisy kodeksu pracy nie regulują, w jakiej formie powinny być składane wnioski urlopowe.Wobec tego, wnioski mogą być złożone zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, w tym mailowej, co w szczególny sposób odpowiada potrzebom aktualnej sytuacji.
Praktyczne wskazówki
Wystarczające jest, by pracownik napisał maila z wnioskiem o urlop, precyzując:
Plan urlopów
Ważne jest również, by zrobił to w odpowiednim terminie. W wielu zakładach pracy obowiązuje plan urlopów, co determinuje czas składania wniosków.
💡 Wskazówka: Sprawdź regulamin pracy lub zapytaj przełożonego o terminy składania wniosków urlopowych w Twojej firmie.
Dokumentacja elektroniczna od 2019 roku
Zmiana przepisów - 1 stycznia 2019 r.
"Od 1 stycznia 2019 r. pracodawca może prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą w postaci papierowej lub elektronicznej – ma w tym zakresie dowolność wyboru, co również potwierdza możliwość złożenia wniosku o urlop drogą elektroniczną."
Narzędzia i platformy cyfrowe
Platformy do administrowania sprawami pracowniczymi
Wiele firm korzysta z platform pomocnych w administrowaniu spraw pracowniczych, w tym w udzielaniu urlopów. Takie narzędzia również sprawdzają się przy pracy zdalnej, porządkując kwestie personalne.
Zalety platform cyfrowych:
- • Prostota obsługi - wystarczy zaznaczyć dni urlopowe
- • Automatyczne powiadomienia dla uprawnionej osoby
- • Śledzenie statusu wniosku w czasie rzeczywistym
- • Historia wniosków i wykorzystanych urlopów
- • Integracja z kalendarzem zespołu
Przykład wniosku o urlop przez e-mail
Wzór e-mail z wnioskiem urlopowym:
Dzień dobry,
Zwracam się z wnioskiem o udzielenie mi urlopu wypoczynkowego.
Dane wnioskodawcy: Jan Kowalski, Specjalista ds. Marketingu
Okres urlopu: od 15.07.2025 r. do 29.07.2025 r. (11 dni roboczych)
Rodzaj urlopu: urlop wypoczynkowy
Proszę o rozpatrzenie wniosku i potwierdzenie.
Pozdrawiam,
Jan Kowalski
Najważniejsze zasady - podsumowanie
✅ Co można:
- • Składać wniosek przez e-mail
- • Używać platform cyfrowych
- • Zachować formę elektroniczną
- • Prosić o potwierdzenie odbioru
📋 Co warto pamiętać:
- • Sprawdzić plan urlopów w firmie
- • Zachować odpowiedni termin
- • Podać wszystkie wymagane dane
- • Sprawdzić regulamin pracy
Formy składania wniosków - porównanie
| Forma | Zalety | Wady | Praca zdalna |
|---|---|---|---|
| Papierowa | Tradycyjna, fizyczny podpis | Wymaga obecności w biurze | ❌ Niepraktyczna |
| Szybka, wygodna, ślad elektroniczny | Brak struktury | ✅ Idealna | |
| Platforma HR | Automatyzacja, integracja, raportowanie | Wymaga wdrożenia systemu | ✅ Bardzo dobra |
Podobał Ci się artykuł?
Podziel się nim z innymi
Potrzebujesz wsparcia w organizacji pracy zdalnej?
Oferuję doradztwo w zakresie implementacji rozwiązań dla pracy zdalnej, regulaminów pracy oraz procedur personalnych.
Podobał Ci się artykuł?
Podziel się nim z innymi
Zobacz także
Podobne artykuły, które mogą Cię zainteresować
